Program pracuje pod operačním systémem Windows95, 98, 2000, NT, XP, Vista nebo Windows7, popřípadě Windows Vista 64bit a slouží pro evidenci došlých a odeslaných písemností.
Evidovat lze došlé a odeslané zásilky odesílané "normální papírovou" poštou, faxem, emailem, osobně atd.
Popis programu
- program umožňuje zápis informací o došlé a odeslané poště, faxů, emailů, osobní doručení...
- umožňuje rozlišit typ zásilky (objednávka, faktura ...).
- jednotlivé písemnosti lze přidělit konkrétním zaměstnancům k vyřízení
- program obsahuje řadu tzv. číselníků, tzn., že si můžete vyplnit různé druhy písemností, typy zásilek, zaměstnance firmy a tyto číselníky pak používat po rychlé vyplňování záznamů o písemnostech
- máte okamžitý přehled o písemnostech, které ještě musíte vyřídit
- pokud zadáte datum, ke kterému má být písemnost vyřízena, bude tento termín hlídán. Pokud v tomto termínu písemnost nebude vyřízena, záznam se barevně odliší od ostatních.
- samozřejmostí je bezpečnostní archivace na diskety
- přesun písemností do archivu a přechod na nový rok je dílem okamžiku. Stačí zmáčknout jedno tlačítko a potvrdit Vaší volbu.
- pokud potřebujete vyhledat nějakou písemnost, není problém! Zvolíte si dle jakého klíče chcete písemnost vyhledat (adresa, datum odesláni (přijetí) ...) a zadáte hledanou informaci.
- ke každé písemnosti se automaticky vygeneruje číslo jednací!
- program obsahuje adresář, tzn, že si můžete zavést adresy firem a při opakovaném zápisu písemnosti tuto adresu již nemusíte vypisovat, ale vyberete dle názvu firmu, ostatní údaje se doplní automaticky!
- start programu lze podmínit heslem
- pokud chcete o programu vědět více, stáhněte si demoverzi, popřípadě návod k programu
